Contents.
Anda mungkin telah menggunakan alat penggabungan PDF online sederhana atau beberapa layanan konverter PDF online untuk mengonversi Word ke Pdf di beberapa titik. Atau Anda mungkin memiliki pengalaman dengan editor PDF atau pembuat PDF. Bahkan, Anda bahkan mungkin ahli dalam tugas PDF tingkat lanjut seperti OCR dan ekstraksi data. Apa pun tingkat pengalaman Anda, menggunakan PDF alih-alih kata dengan mengonversi Word ke Pdf untuk bisnis Anda membantu Anda dalam berbagai cara. Baik itu digitalisasi langsung dari alur kerja kertas menggunakan pembuat PDF atau pemrosesan batch tugas PDF tingkat lanjut, penggunaan PDF untuk bisnis apa pun membawa banyak keuntungan dibandingkan dokumen kata. Mari kita lihat beberapa manfaat menggunakan PDF untuk bisnis.
1: Format Dokumen Tetap:
PDF menarik secara universal karena sepenuhnya tidak bergantung pada perangkat dan tidak bergantung pada OS. Apa pun perangkat, atau browser yang Anda gunakan, file PDF akan terlihat identik. Hal yang sama tidak dapat dikatakan untuk sebagian besar format lain seperti Teks, Word, dan HTML, Itu sebabnya Anda harus mengonversi Word ke Pdf dari alat online gratis oleh theonlineconverter.com. Itulah alasan utama mengapa ini sangat berguna untuk bisnis. Konsistensi yang dibawanya diterjemahkan menjadi distribusi informasi yang akurat terlepas dari platformnya.
2: PDF ada di mana-mana:
Meskipun tahun-tahun awal PDF melihat tren penggunaan yang sangat sempit, formatnya dengan cepat meningkat popularitasnya hingga menjadi standar global untuk dokumen bisnis. Sekarang sudah hampir tiga dekade sejak format pertama keluar, ada banyak alat yang dapat diunduh dan online untuk mengonversi excel atau Word ke Pdf untuk menangani alur kerja PDF. Itu adalah bukti kuat bahwa PDF akan tetap ada.
3: Keamanan Terjamin:
Keamanan PDF telah menjadi bagian penting dari alur kerja bisnis modern dan telah berkembang dari waktu ke waktu. Saat ini fitur keamanan tingkat perusahaan seperti enkripsi dan redaksi kata sandi adalah fitur default dalam aplikasi PDF premium seperti Wondershare PDFelement dan Adobe Acrobat DC. Alat tersebut menawarkan perlindungan data yang unggul dan menjaga kerahasiaan dokumen yang Anda bagikan secara eksternal di luar perusahaan Anda. Juga jika Anda memiliki file bisnis penting yang ingin Anda konversi dari Word ke Pdf, Anda dapat melakukannya secara online menggunakan konverter online.
4: Jejak Kecil (Penyimpanan File):
File PDF umumnya memiliki footprint kecil dibandingkan dengan dokumen serupa di Word dan format lainnya. Kecuali jika file Anda dikemas dengan gambar beresolusi tinggi, ukurannya hanya beberapa MB. Tentu saja, file yang lebih besar sering digunakan untuk kebutuhan bisnis, seperti pengajuan peraturan, manual pelatihan, dan sebagainya. Namun demikian, PDF memiliki footprint terkecil dalam hal ukuran file dibandingkan dengan dokumen Word. Anda dapat mengonversi Word ke Pdf dan mengompres file pdf besar untuk menghemat banyak waktu yang hilang selama transfer file. Ini juga memungkinkan organisasi untuk menghemat biaya penyimpanan dan pengarsipan di tempat atau berbasis cloud yang dapat dengan mudah lepas kendali.
5: Didukung oleh Sistem Operasi Apa Pun
Baik pengguna menjalankan Windows, Mac, Linux, ChromeOS, Android, iOS, iPad, atau sistem operasi lainnya, file PDF didukung. Tetapi Anda memerlukan perangkat lunak Microsoft office atau word untuk membuka file word, Anda cukup mengonversi word ke pdf dan dapat melihat file dengan mudah. Yang Anda butuhkan hanyalah browser yang dapat menampilkan PDF atau aplikasi perangkat lunak yang dirancang untuk menangani file PDF. Apa pun kebutuhan bisnis Anda, ada solusi PDF yang sesuai untuk itu.
Baca Juga:
- Rekomendasi Situs SizePDF Yang Bisa Anda Coba
- Cara Cepat Menghitung Kata dalam File PDF
- 3 Cara Membuat Curriculum Vitae PDF Yang Baik dan Menarik
6: Mendukung Elemen Non-teks
Keunggulan PDF adalah mendukung semua jenis konten, bahkan media yang disematkan. Kombinasi kemampuan multi-media dan multi-elemen bersama dengan ukuran file yang kecil membuatnya lebih unggul dari format seperti TXT atau bahkan RTF. Ini memungkinkan bisnis menggunakan PDF untuk teks, gambar, grafik, tabel, konten yang disematkan, lampiran file, tanda air, redaksi, dan jenis elemen non-teks lainnya. keragaman ini juga tidak tersedia dalam dokumen kata dan Anda dapat mengonversi Word ke Pdf dan menambahkan gambar atau lampiran lainnya dengan sangat mudah. Itulah alasan lain mengapa sangat cocok untuk penggunaan bisnis.
7: Ini adalah Masa Depan Alur Kerja Manajemen Dokumen:
PDF sangat serbaguna, membuatnya siap untuk masa depan. Sebagian besar bisnis telah mendigitalkan dokumen mereka dan mengarsipkannya sebagai file PDF, dan masa depan menjadi milik PDF. Kata sekarang kehilangan nilainya mengapa Anda harus mengonversi Word ke Pdf tanpa ragu-ragu. Sebagai solusi yang fleksibel dan kuat untuk informasi elektronik, ini lebih unggul dari hampir semua format file lainnya, yang sebagian besar hanya cocok dalam situasi tertentu. Sebaliknya, PDF dapat digunakan di mana saja, dan yang Anda butuhkan hanyalah alat sederhana untuk dapat mengedit dan melakukan tindakan lain.
