Contents.
Bagi seorang karyawan, kenaikan gaji adalah hal paling ditunggu-tunggu setiap harinya, hanya saja kenaikan gaji tidak bisa datang tiba-tiba atau harus melalui proses terlebih dahulu.
Salah satu cara yang paling banyak digunakan oleh kebanyakan calon karyawan dalam meminta kenaikan gaji yaitu dengan menggunakan surat yang mana dalam pembuatannya sendiri tidak bisa asal-asalan.
Nah, bagi anda yang ingin meminta kenaikan gaji, paling tidak harus paham seperti apa contoh surat kenaikan gaji yang benar dan bisa memberikan hasil sesuai dengan keinginan anda.
Pada artikel ini kami akan menjelaskan seperti apa tahapan dalam membuat surat kenaikan gaji dan contoh suratnya yang bisa anda gunakan sebagai acuan di masa mendatang. Penasaran seperti apa? Langsung saja simak pembahasannya dibawah ini.
Contoh Pembuatan Surat Minta Kenaikan Gaji Yang Benar
Tahap pertama
Pada awal pembuatan surat, anda harus mempersiapkan beberapa hal penting mulai dari format penulisan, font yang digunakan, motivasi dan alasan kenapa harus meminta kenaikan gaji.
Nah, tahap pertama ini ada hubungannya dengan halaman surat yang dibuat pada Ms word atau Microsoft office.
Paling tidak anda harus membuat margin dengan ukuran 4,3,3,3, dengan font 12 ( formalitas ) dan jenis huruf yang dipakai harus Times New Roman atau Arial. Berikan nilai spasi menjadi 0 baik after dan before dan space 1.5 agar surat lebih enak dibaca.
Tahap kedua
Langkah berikutnya yang bisa anda lakukan adalah membuat surat permohonan resmi untuk perusahaan tempat bekerja dengan urutan yang tepat.
Pada bagian kop surat harus ada nama perusahaan, alamat perusahaan dan kontak dan kemudian dibawah kop surat harus di tulis “ Surat Permohonan Kenaikan Gaji “ dengan huruf Kapital dan pastikan diberikan Bold atau hitam tebal.
Pastikan juga dibawah kop surat atau tulisan perusahaan diberi garis bawah agar memudahkan penerima membacanya dengan cepat dan jelas. Ukuran tetap menjadi patokan yaitu font 12 size.
Tahap ketiga
Langkah berikutnya yang bisa anda lakukan adalah menyusun kata pengatar yang perlu dipakai dalam proses pembuatan surat permohonan kenaikan gaji.
Kata pengantar ini meliputi sapaan kepada penerima surat yang sah dan beberapa biodata anda sendiri.
Usahakan untuk tidak terlalu berlebihan pada kata pengantar dan gunakan kalimat resmi atau formal, ini sangat penting untuk di tulis karena merupakan standar baku pembuatan surat.
Buat dengan ringkas namun detail, sesuai dengan isi dari surat yang akan disampaikan. Awali dengan kata DENGAN HORMAT dan diteruskan dengan kata-kata yang anda susun sendiri.
Tahap keempat
Pada tahap berikutnya anda bisa memberikan alasan yang detial terkait dengan permohonan kenaikan gaji.
Sebutkan dengan jelas dan jujur alasan anda meminta kenaikan gaji kepada perusahaan tempat bekerja, tentu ini harus di barengi dengan beberapa prestasi yang pernah anda berikan kepada perusahaan dan perfoma kerja anda yang optimal.
Jika tidak, maka proses kenaikan gaji anda bisa di undur atau dipertimbangkan kembali.
Buatlah alasan yang benar adanya sesuai dengan kondisi yang anda alami saat ini, karena banyak sekali karyawan yang menuliskan alasan karena kebutuhan, kita tahu semua orang memang butuh untuk mencukupi keperluan sehari-hari.
Namun, berikan alasan yang paling kongkrit yang masih hubungan dengan pengembangan perusahaan tempat anda bekerja.
Tahap kelima
Ini tahap yang paling penting, salam penutup paling tidak harus dibuat dengan kalimat yang ramah dan sopan.
Anda tidak tahu karakter seperti apa pimpinan di perusahaan anda. Maka dari itu, usahakan untuk membuat kalimat penutup yang ramah dan tidak terlalu kasar.
Sebutkan nama penerima surat dengan lengkap dan berikan gelarnya juga. Jangan lupa untuk memberikan nama terang dan tanda tangan anda sebagai karyawan yang meminta kenaikan gaji.
Ukuran kertas surat
Mengenai ukuran kertas surat ini juga penting sekali dipikirkan dengan baik, minimal ukurannya adalah A4 untuk kertas surat formal saat ini.
Baca Juga :
Contoh Surat Kenaikan Gaji Yang Benar dan Tepat
Berikut ini adalah contoh surat pengajuan kenaikan gaji yang bisa anda jadikan referensi dalam pembuatan surat kenaikan gaji resmi dan benar. Silahkan dilihat pada bagian bawah ini.
Contoh 1 :
SURAT PERMOHONAN KENAIKAN GAJI
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Indah Steal Abadi TBK
Jl. Bangau No. 22/77 Jakarta Selatan 1234
Telp : 021 xxx xxx Fax : 021 xxx xxx
Up. Bapak M. AlI Sudikin, S.Te.
Di-Tempat
Hal : Surat Permohonan Kenaikan Gaji
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
- Nama : M. Sunaryo
- Jabatan : Staff Administrasi Keuangan
- Tanggal masuk kerja : 1 Mei 2020
Dengan mempertimbangkan sejumlah hal dan merujuk pada wacana perusahaan saat ini, termasuk masa kerja saya diperusahaan PT. Indah Steal Abadi TBKmaka dengan ini saya bermaksud untuk memohon kenaikan gaji kepada Bapak pimpinan sebesar 15 % dari gajai saya saat ini.
Permohonan kenaikan gaji ini saya buat setelah mempertimbangkan banyak hal, meliputi kondisi perusahaan dan masa kerja saya di PT. Indah Steal Abadi TBK.
Demikian surat permohonan kenaikan gaji ini saya buat dengan harapan dapat ditindak lanjuti secara bijak oleh Bapak melibatkan staff terkait. Atas perhatiannya disampaikan banyak terimakasih.
Jakarta Selatan, 1 Mei 2020
Hormat saya,
(Tanda tangan Anda)
M. Sunaryo
Karyawan
Contoh 2 :
SURAT PERMOHONAN KENAIKAN GAJI
Nomor : 010/HRD-BCA/III/2020
Jakarta, 1 Mei 2020
Kepada Yth,
Bapak Andika Herman
Business Development Staff
PT Budi Central Park Tbk
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan ini diberitahukan bahwa sehubungan dengan telah dipenuhinya masa kerja dan syarat-syarat lainnya kepada:
Nama : Budi Herman Suryo
NIP : 00192830
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 12 Desember 1988
Jabatan : Business Development Staff
Department : Business Development
Golongan : III-A
Gaji Pokok Lama : Rp 6.500.000,-
Diberikan kenaikan gaji berkala dengan keterangan sebagai berikut :
Gaji Pokok Baru : Rp 7.000.000,-
Berdasarkan Masa Kerja : 5 Tahun
Golongan : III-A
Terhitung Mulai Tanggal : 15 Mei 2020
Dan juga bonus tahunan sebesar Rp 15.000.000,- (Lima Belas Juta Rupiah) sesuai dengan penilaian tahunan karyawan. Diharapkan dengan adanya pemberitahuan ini dapat menjadi motivasi bagi para karyawan untuk dapat bekerja lebih baik lagi dan memberikan kontribusinya bagi perusahaan.
Demikian surat pemberitahuan ini dibuat, atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Andika
HR Dept. Head
Nah itulah beberapa cara pembuatan surat kenaikan gaji beserta contohnya yang bisa anda jadikan referensi di masa mendatang. Semoga informasi ini bermanfaat untuk kira semuanya. Terimakasih sudah berkunjung di artikel kami.