Contents.
Sewa apartemen di Jepang memiliki sistem yang berbeda dengan kebanyakan negara, termasuk Indonesia. Calon penyewa, terutama warga negara asing, perlu memahami struktur biaya, persyaratan dokumen, dan jenis hunian yang tersedia sebelum memulai proses pencarian apartemen di Jepang. Pemahaman awal ini akan membantu mempersiapkan anggaran yang realistis dan menghindari kendala saat proses sewa berlangsung.
Jenis Apartemen di Jepang yang Umum Disewa Penyewa Asing
Jepang memiliki beberapa kategori hunian sewa dengan karakteristik berbeda. Pemilihan jenis apartemen akan memengaruhi biaya awal, persyaratan dokumen, dan tingkat fleksibilitas kontrak.
Apartemen konvensional menjadi pilihan paling umum untuk penyewa jangka panjang, namun memiliki persyaratan paling kompleks. Pemahaman tentang tipe apartemen di Jepang seperti 1R, 1K, 1DK, dan 1LDK penting untuk memilih unit yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran.
Selain apartemen konvensional, calon penyewa juga dapat mempertimbangkan share house, monthly mansion, atau serviced apartment. Tiga jenis hunian ini umumnya menawarkan kontrak lebih fleksibel dan persyaratan dokumen yang lebih sederhana.
Komponen Biaya Awal Sewa Apartemen di Jepang
Biaya awal sewa apartemen di Jepang umumnya terdiri dari beberapa komponen yang dibayarkan sekaligus pada saat penandatanganan kontrak. Total biaya awal biasanya setara dengan 4 hingga 6 kali nilai sewa bulanan.
Reikin (uang kunci). Reikin merupakan biaya hadiah kepada pemilik apartemen yang tidak dikembalikan. Nilainya berkisar 1 hingga 2 bulan sewa. Praktik pembayaran reikin di Jepang sudah berlangsung ratusan tahun, meskipun saat ini sudah banyak apartemen yang menghapuskan komponen ini.
Shikikin (uang jaminan). Shikikin setara dengan deposit, biasanya 1 hingga 2 bulan sewa. Biaya pembersihan dan perbaikan minor saat penyewa pindah keluar akan dipotong dari shikikin sebelum sisanya dikembalikan.
Biaya agen properti. Agen properti di Jepang umumnya mengenakan biaya jasa setara 1 bulan sewa ditambah 10 persen pajak konsumsi.
Biaya guarantee company. Hampir semua apartemen konvensional di Jepang mensyaratkan penjamin pihak ketiga. Penyewa asing umumnya menggunakan jasa perusahaan penjamin sebagai pengganti penjamin perorangan, dengan biaya awal 50 hingga 100 persen sewa bulanan plus biaya perpanjangan tahunan sekitar ¥10.000. Sistem guarantee company di Jepang telah menjadi standar industri dan diterima oleh hampir seluruh agen properti.
Biaya lain. Termasuk asuransi kebakaran (¥15.000 hingga ¥20.000 per dua tahun), biaya penggantian kunci (¥15.000 hingga ¥25.000), dan biaya pembersihan apartemen.
Dokumen yang Dibutuhkan Penyewa Asing
Penyewa asing yang ingin menyewa apartemen di Jepang umumnya perlu menyiapkan dokumen berikut:
- Paspor dan visa yang masih berlaku
- Residence card (zairyu card) bagi yang sudah memiliki
- Bukti pekerjaan atau surat penerimaan dari institusi pendidikan
- Bukti penghasilan, seperti slip gaji atau surat keterangan kerja
- Rekening bank di Jepang untuk pembayaran sewa bulanan
Beberapa perusahaan jaminan sewa dan apartemen serviced dapat menerima dokumen dari negara asal calon penyewa, sehingga proses dapat dimulai sebelum penyewa tiba di Jepang.
Tips Memilih Apartemen untuk Penyewa Asing di Jepang
Beberapa pertimbangan praktis dapat membantu calon penyewa asing menghindari kesulitan umum dalam proses sewa:
- Pilih jenis hunian sesuai durasi tinggal. Untuk masa tinggal kurang dari satu tahun, serviced apartment atau monthly mansion lebih sesuai karena tidak memerlukan reikin dan guarantor.
- Cari apartemen dengan label “Zero Reikin” atau “Foreigner-Friendly”. Listing semacam ini umumnya tersedia di platform pencarian seperti Suumo dan Homes.co.jp.
- Verifikasi tingkat penerimaan guarantee company. Tidak semua perusahaan jaminan memiliki tingkat penerimaan tinggi untuk WNA, sehingga pemilihan yang tepat dapat mempercepat proses persetujuan.
- Pertimbangkan lokasi terhadap akses transportasi. Apartemen yang dekat dengan stasiun kereta umumnya memiliki sewa lebih tinggi, namun mengurangi biaya transportasi bulanan secara signifikan.
Memahami struktur sewa apartemen di Jepang sejak awal akan membantu penyewa asing mempersiapkan anggaran yang realistis dan menjalani proses sewa dengan lebih lancar. Bagi yang menginginkan proses lebih sederhana, opsi serviced apartment, share house, atau monthly mansion dapat menjadi alternatif yang patut dipertimbangkan.