Contoh Cara Menanyakan Lowongan Kerja Lewat Chat dan Sopan

Sebagai pencari kerja selain tahu cara melamar kerja ke sebuah perusahaan, Anda juga wajib tahu bagaimana cara sopan menanyakan lowongan kerja baik itu lewat aplikasi chat seperti; WA, Instagram, Email, Linkedin, atau lewat telepon.

Menanyakan lowongan kerja kepada HRD atau pihak lain yang menyediakan informasi lowongan kerja itu harus sopan karena kalau Anda tidak sopan maka akan berakibat fatal dan Anda mungkin tidak akan mendapatkan informasi yang sedang Anda cari tersebut.

Bertanya lowongan kerja tidak seperti saat Anda menghubungi atau melakukan chat dengan teman yang menggunakan bahasa yang kurang sopan atau menggunakan singkatan-singkatan yang tidak umum. Jadi berhati-hatilah saat melakukan percakapan.

Cara Menanyakan Lowongan Kerja

Ada hal-hal penting yang ingin kami sampaikan dalam cara menanyakan lowongan kerja sebelum memberikan contoh bagaimana teks yang sopan untuk Anda gunakan. Berikut ini adalah beberapa hal penting yang perlu Anda ketahui sebelum bertanya lowongan kerja.

1. Lihat Waktu Sebelum Mengirimkan Pesan

Anda harus memperhatikan waktu sebelum mengirimkan chat untuk menanyakan lowongan kerja termasuk juga melalui telepon. Kami sarankan Anda untuk mengirimkan chat pada saat jam kerja baik itu pagi, siang, atau sore hari. Jika terpaksanya sudah malam maka maksimal adalah jam 7 malam.

Jangan mengirim chat menanyakan lowongan kerja tengah malam karena ini adalah hal yang bisa mengganggu waktu orang lain. Terlebih lagi dia adalah HRD yang mana Anda membutuhkan informasi darinya.

Untuk telepon sebaiknya lakukan pada jam-jam istirahat. Namun saran kami cukup menanyakan melalui chat saja. Kecuali dalam informasi yang Anda dapatkan boleh menghubungi melalui telepon.

Biasanya yang menerima telepon adalah nomor kantor, kalau nomor pribadi hal itu akan cukup mengganggu aktivitas dan produktivitas orang lain.

2. Jangan Lupa Mengucapkan Salam

Cara menanyakan lowongan kerja yang sopan sudah jelas harus menggunakan salam. Salam disini bisa menggunakan ucapan “Selamat Pagi”, “Selamat Siang”, dan “Selamat Sore”. Karena tidak semua orang harus kita beri salam menggunakan “Assalamualaikum”. Tapi jika lembaga yang ingin Anda hubungi sudah jelas adalah lembaga muslim maka Anda bisa menggunakan salam dengan “Assalamualaikum”.

3. Jangan Pernah Mengirimkan Chat ‘P’ Saja

Salah satu hal yang sering dilakukan oleh anak muda sekarang adalah mengirimkan chat dengan huruf ‘P’ saja dengan tujuan melakukan ‘PING’ seperti pada aplikasi BBM Messenger dahulu.

Perlu Anda ketahui hal ini tidak sopan untuk dilakukan apalagi orang yang Anda hubungi adalah HRD atau nomor-nomor penting lainnya. Sebaiknya mulai sekarang hilangkan kebiasaan mengirimkan chat ‘P’.

4. Jangan Memaksa Pesan Harus Segera Dibalas

Hal tidak sopan yang harus Anda hindari saat bertanya lowongan kerja adalah membuat orang lain tidak nyaman dengan sikap Anda yang tidak sopan karena ingin segera dibalas. Jika pesan memang belum dibalas maka tunggu saja karena mungkin orang yang Anda hubungi sedang sangat sibuk.

Jangan sampai Anda mengirimkan pesan secara berulang kali supaya mendapatkan balasan. Hal ini sangat mengganggu HRD.

5. Hindari Menarik Kembali Pesan

Sebisa mungkin Anda harus menghindari menarik kembali pesan yang sudah terkirim karena hal ini menunjukan bahwa Anda kurang profesional. Akan tetapi jika memang benar-benar perlu maka Anda boleh melakukannya.

Untuk menghindari Anda menarik pesan kembali adalah mengecek terlebih dahulu kalimat pertanyaan Anda sebelum dikirimkan. Atau Anda juga bisa mengirimkannya terlebih dahulu ke nomor Anda sendiri untuk menghindari kesalahan pada pesan sebelum dikirimkan ke HRD.

6. Periksa Tanda Baca dan Bahasa

Sebelum Anda mengirimkan pesan untuk menanyakan lowongan kerja sebaliknya Anda mengecek terlebih dahulu setiap tanda baca yang Anda gunakan apakah sudah sesuai atau belum.

Pastikan juga Anda menggunakan bahasa yang sopan. Jangan pernah menggunakan bahasa gaul atau bahasa alay pada saat mengirimkan chat atau melakukan percakapan lewat telepon kepada HRD.

7. Cantumkan Nama Pada Pesan Tersebut

Jika Anda mengirimkan pesan kepada HRD untuk menanyakan lowongan kerja di perusahaannya maka jangan lupa untuk mengirimkan pesan yang menyebutkan nama Anda. Hal ini dilakukan supaya lebih sopan, profesional dan juga HRD tahu siapa yang mengirimkan pesan chat tersebut.

8. Jelaskan Darimana Anda Mendapatkan Kontak HRD

Pada pesan atau chat untuk bertanya lowongan kerja tersebut nantinya, jangan lupa untuk menyebutkan darimana Anda mendapatkan informasi atau kontak dari HRD tersebut. Dalam hal ini Anda harus berkata jujur sesuai dengan apa adanya saja.

9. Menanyakan Syarat Lowongan Kerja Secara Lengkap

Secara umum persyaratan lowongan kerja akan dijelaskan melalui brosur sehingga bagi yang ingin melamar maka bisa mengikuti informasi yang ada di brosur. Namun terkadang ada juga lowongan kerja yang masih belum jelas mengenai persyaratannya. Biasanya lowongan tersebut mengarah ke hal-hal yang lebih spesifik lagi maka Anda boleh menanyakan detail dari persyaratan secara lengkap.

10. Jangan Menanyakan Gaji

Meski Anda penasaran dengan yang namanya gaji akan tetapi tidak etis kalau Anda langsung bertanya soal gaji di awal chat. Untuk menanyakan lowongan kerja ke HRD sebaiknya Anda bertanya informasi penting yang lainnya ketimbang langsung bertanya soal gaji.

Informasi gaji mungkin bisa Anda cari di internet atau menanyakannya pada proses wawancara kerja jika Anda mempunyai nilai value yang cukup tinggi maka kami rasa Anda akan dengan percaya diri untuk menanyakan masalah gaji.

Baca Juga: Gaji dan Cara Melamar Kerja Tukang Sapu Jalanan

Contoh Menanyakan Lowongan Kerja Yang Baik dan Benar

Setelah memberikan penjelasan mengenai hal-hal apa saja yang harus Anda perhatikan sebelum bertanya kepada HRD. Berikut ini kami juga akan memberikan beberapa contoh cara menanyakan lowongan kerja melalui chat.

Contoh Menanyakan Lowongan Kerja Yang Benar

‘’Selamat Pagi, Perkenalkan nama saya Adika, mendapatkan kontak Bapak/Ibu dari Instagram. Saya bermaksud untuk bertanya seputar informasi lowongan pekerjaan di perusahaan Pencarinafkah.com sebagai posisi penulis, apakah masih tersedia? terima kasih.’’

‘’Selamat Siang, Perkenalkan nama saya Adika, mendapatkan kontak WhatsApp Bapak/Ibu dari iklan lowongan pekerjaan di Instagram sebagai posisi penulis pada perusahaan Pencarinafkah.com. Apakah dapat diinformasikan lebih lanjut lagi seputar tata cara pengiriman lowongan pekerjaan yang dimaksud? terima kasih.”

*Catatan: Ganti kata yang kami beri tanda huruf tebal di atas dengan kata yang sesuai dengan kondisi Anda.

Contoh Menanyakan Lowongan Kerja Yang Salah

“P
Apakah loker di PT Pencarinafkah.com posisi editor masih ada?”.

“P
Info loker editor di PT Pencarinafkah.com gaji berapa ya?”.

Demikian adalah cara dan contoh menanyakan lowongan kerja kepada HRD atau perusahaan dengan sopan, baik dan benar. Jangan sampai Anda masih salah saat bertanya lowongan kerja melalui chat baik itu chat di WhatsApp, Instagram, Linkedin, atau aplikasi chatting lainnya.