Contents.
Sebagai karyawan yang masih baru pasti ada rasa takut saat tidak bisa masuk kerja serta masih ada juga karyawan yang tidak tahu cara izin ke atasan saat dia tidak bisa datang ke kantor. Perlu Anda ketahui bahwa sangat penting bagi karyawan untuk memberikan informasi bahwa dia tidak bisa datang atau masuk kerja karena hal ini berkaitan dengan kebaikan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab karyawan.
Sebaiknya setiap karyawan yang tidak masuk wajib memberikan informasi atau izin kepada atasan agar tugas dan tanggung jawabnya dapat dihandle oleh orang lain sesegera mungkin, sehingga proses pekerjaan tidak terganggu. Jadi jika Anda tidak ingin masuk kerja karena sakit atau alasan yang lain maka bisa meminta izin kepada atasan.
Untuk beberapa tempat kerja mungkin masih bisa meminta izin ke atasan lewat WhatsApp. Jika hal ini diperbolehkan maka ini adalah hal mudah untuk dilakukan. Selanjutnya berikut ini adalah cara izin ke atasan lewat WA bagi tempat kerja yang memperbolehkannya.
Cara Meminta Izin ke Atasan Lewat WA
Sebelum meminta izin ke atasan lewat WA, pastikan Anda sudah memahami kebijakan perusahaan tentang izin. Beberapa perusahaan mungkin memiliki prosedur tertentu untuk mengajukan izin, seperti mengisi formulir atau melaporkan kehadiran melalui sistem absensi online. Pastikan Anda sudah mengetahui prosedur tersebut sebelum mengajukan izin melalui WhatApps.
Setelah Anda memastikan prosedur izin, berikut ini adalah beberapa langkah yang perlu Anda lakukan untuk meminta izin ke atasan lewat WA:
Tulis pesan izin dengan sopan dan jelas kepada atasan. Pastikan pesan yang Anda kirimkan ke atasan mencakup alasan Anda meminta izin, tanggal dan waktu izin yang diminta, serta kontak yang dapat dihubungi jika atasan perlu menghubungi Anda.
Contoh Cara Izin ke Atasan Lewat WA Pesan Singkat
“Permisi Bapak/Ibu, saya meminta izin tidak masuk kerja pada hari ‘Selasa’ tanggal ‘15 Maret 2023’ karena ‘Jelaskan alasan Anda tidak bisa masuk kerja’. Terima kasih. Salam, ‘Nama Anda’.“
*Keterangan: Silahkan ganti huruf tebal di atas sesuai dengan kondisi Anda.
Jangan lupa untuk menyebutkan sapaan yang tepat saat mengirim pesan izin ke atasan. Jika Anda tidak yakin apa sapaan yang tepat untuk atasan Anda, Anda dapat menanyakan kepada rekan kerja yang lebih senior atau menemukan informasi sapaan atasan di dalam intranet perusahaan. Dan meskipun Anda kenal dengan atasan tersebut tetap harus menggunakan bahasa yang baik dan sopan saat mau meminta izin tidak masuk kerja.
Pastikan pesan izin yang Anda kirimkan sudah mencakup informasi yang lengkap dan jelas. Hindari mengirimkan pesan yang terlalu singkat, menggunakan bahasa alay atau tidak jelas, karena hal ini bisa membuat atasan Anda bingung dan sulit menyetujui permintaan izin.
Kirim pesan izin dengan waktu yang tepat. Jangan mengirimkan pesan izin pada jam-jam yang tidak wajar, seperti pada tengah malam atau saat atasan Anda sedang rapat. Usahakan untuk mengirimkan pesan izin pada waktu yang tepat, seperti di pagi hari sebelum jam kerja dimulai.
Jangan sampai atasan Anda tidak tahu kalau Anda tidak hadir hanya karena tidak mengirimkan izin di waktu yang tepat.
Contoh Izin Tidak Masuk Kerja Lewat WhatsApp
Berikut ini adalah contoh pesan izin tidak masuk kerja lewat WhatsApp yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
“Selamat pagi Bapak/Ibu, saya meminta izin tidak masuk kerja pada hari ‘Senin’ tanggal ‘10 Desember 2020’ karena ‘Jelaskan alasan Anda tidak bisa masuk kerja’. Saya telah menginformasikan rekan kerja saya tentang tugas yang harus dikerjakan saat saya tidak hadir. Saya akan kembali bekerja pada hari ‘Selasa’ tanggal ‘11 Desember 2020’. Jika ada yang perlu ditanyakan, silakan hubungi saya melalui WhatsApp atau email.
*Keterangan: Silahkan ganti huruf tebal di atas sesuai dengan kondisi Anda.
Bagaimana Cara Izin Sakit ke Atasan Lewat WA
Selain izin tidak masuk kerja karena keperluan pribadi, Anda juga dapat meminta izin sakit ke atasan lewat WA. Berikut ini adalah beberapa tips yang perlu Anda perhatikan saat meminta izin sakit ke atasan lewat WA:
Jelaskan dengan jelas alasan sakit Anda. Jangan hanya mengirim pesan singkat yang menyebutkan bahwa Anda sakit, tapi jelaskan dengan detail jenis sakit yang Anda alami dan gejala-gejalanya. Hal ini akan membantu atasan Anda memahami kondisi Anda dan mengambil keputusan yang tepat.
Sebisa mungkin, kirimkan bukti surat keterangan dokter jika perusahaan Anda mengharuskan hal tersebut. Surat keterangan dokter ini dapat menjadi bukti yang kuat bahwa Anda benar-benar sakit dan membutuhkan waktu untuk beristirahat.
Berikan informasi yang lengkap tentang jangka waktu sakit Anda. Jika Anda hanya meminta izin sakit untuk satu hari, sebutkan dengan jelas tanggal dan waktu yang Anda butuhkan untuk beristirahat. Jika Anda membutuhkan waktu yang lebih lama untuk pulih, sebutkan dengan jelas tanggal dan waktu kembali bekerja.
Usahakan untuk memberikan alternatif solusi saat Anda meminta izin sakit. Misalnya, Anda dapat menyarankan rekan kerja yang dapat menggantikan tugas Anda selama Anda tidak hadir atau memberikan update tentang tugas-tugas yang harus diselesaikan pada hari tersebut.
Berikut ini adalah contoh pesan izin sakit lewat WA yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
“Selamat pagi Bapak/Ibu, saya meminta izin sakit pada hari ‘Sabtu’ tanggal ‘4 Januari 2019’ karena sedang mengalami sakit ‘Jelaskan sakit yang Anda alami’ dengan gejala ‘yang Anda rasakan’. Saya sudah berkonsultasi dengan dokter dan dianjurkan untuk beristirahat selama ‘3 hari’. Saya akan memberikan update tentang kondisi saya jika ada perubahan. Jika perusahaan membutuhkan surat keterangan dokter, saya akan segera mengirimkannya. Terima kasih. Salam, ‘Nama Anda’.”
*Keterangan: Silahkan ganti huruf tebal di atas sesuai dengan kondisi Anda.
Cara Izin Tidak Masuk Kerja karena Keperluan Keluarga
Tidak hanya izin tidak masuk kerja karena keperluan pribadi atau sakit, Anda juga dapat meminta izin tidak masuk kerja karena keperluan keluarga. Misalnya, Anda harus mengurus anak yang sakit atau menghadiri acara keluarga yang penting. Berikut ini adalah beberapa tips yang perlu Anda perhatikan saat meminta izin tidak masuk kerja karena keperluan keluarga.
Berikan informasi yang jelas dan lengkap tentang keperluan keluarga yang harus Anda hadapi. Berikut ini adalah contoh pesan izin tidak masuk kerja karena keperluan keluarga lewat WA yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.
“Selamat pagi Bapak/Ibu, saya ingin meminta izin tidak masuk kerja pada hari ‘Jumat’ tanggal ‘7 April 2023’ karena harus menghadiri acara keluarga yang penting yaitu ‘Jelaskan acara penting tersebut’. Saya akan kembali bekerja pada hari ‘Senin’ tanggal ‘10 April 2023’. Saya akan memberikan update tentang kondisi saya jika ada perubahan. Jika perusahaan membutuhkan pengganti, saya akan segera memberikan saran. Terima kasih. Salam, ‘Nama Anda’.“
*Keterangan: Silahkan ganti huruf tebal di atas sesuai dengan kondisi Anda.
Kesimpulan
Meminta izin tidak masuk kerja atau izin sakit ke atasan lewat WA memang sangat praktis dan efektif. Namun, Anda perlu memperhatikan beberapa tips dan trik agar pesan izin yang Anda kirimkan dapat diterima dengan baik oleh atasan dan rekan kerja Anda. Jangan lupa untuk memberikan informasi yang jelas dan lengkap tentang alasan Anda tidak bisa hadir, memberikan alternatif solusi jika diperlukan, dan memberikan pemberitahuan sebelumnya kepada atasan atau rekan kerja Anda tentang keperluan Anda.
Baca Juga: Ciri-Ciri Modus Penipuan Undangan Pernikahan Digital Lewat WhatsApp
Itulah beberapa cara izin ke atasan lewat WA yang bisa Anda lakukan. Dan meski Anda bisa izin melalui WhatsApp sebaiknya jangan terlalu sering meminta izin untuk tidak masuk kerja karena ini bisa membuat nilai absensi Anda jelek dan Anda bisa mendapatkan peringatan dari atasan. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam meminta izin tidak masuk kerja atau izin sakit lewat WA.
