Contents.
Sebagai pelaku bisnis yang profesional, kamu wajib menggunakan invoice online guna menagih pembayaran dari customer jadi lebih cepat. Sekarang ini, sudah banyak lho aplikasi yang bisa kamu gunakan untuk membuat invoice, baik menggunakan layar seukuran laptop atau bahkan layar kecil seperti smartphone.
Pada era digital sekarang ini, aplikasi yang bagus adalah aplikasi yang fleksibel untuk digunakan dimana saja, karena dengan begitu invoice tidak akan telat dibayar oleh customer sehingga meminimalisir tidak stabilnya cash flow bisnis.
Aplikasi Invoice Online
Ngomong-ngomong soal pembuatan invoice, berikut ini kami mempunyai beberapa rekomendasi aplikasi invoice online yang bisa kamu coba secara GRATIS untuk membuat invoice agar bisnis kamu semakin tampak profesional.
1. Paper.id
Paper.id adalah aplikasi pembuat invoice online yang bisa kamu gunakan melalui komputer atau smartphone. Segala aktivitas penjualan dan pembelian hingga pembayaran, semuanya bisa kamu lakukan dengan mudah menggunakan Paper.id.
Apabila bisnis kamu sering melakukan transaksi secara cepat dan banyak maka secara tidak langsung kamu juga membutuhkan sebuah invoice online atau aplikasi kirim invoice untuk melancarkan pembayaran. Terlebih, kamu bisa mengirim invoice lewat SMS, email, bahkan WhatsApp.
Selain mempunyai banyak template invoice yang bisa dipilih, di Paper.id juga terdapat fitur invoice reminder. Fitur ini bertujuan membantu kamu memberikan email pengingat otomatis kepada customer untuk invoice yang belum terlunasi.
Email pengingat tersebut bisa dikirim beberapa hari sebelum jatuh tempo, hari-h ketika jatuh tempo, dan beberapa hari setelah jatuh tempo di mana status pembayaran masih “Unpaid” alias belum dibayar oleh customer.
Paper.id bekerja sama dengan PERURI sebagai lembaga negara yang menyediakan dan mendistribusikan e-meterai sehingga invoice digital yang kamu buat bisa dibubuhkan langsung dengan e-meterai hanya dalam satu tempat.
Kamu tidak perlu repot dan menghabiskan waktu untuk mencetak invoice tersebut ke kertas, lalu membubuhkan meterai fisik yang dibeli di kantor pos atau minimarket.
Selain itu, Paper.id menawarkan kemudahan dalam rekonsiliasi otomatis. Kamu tidak perlu repot lagi mencocokkan pembayaran yang masuk, karena status invoice akan berubah otomatis dari “unpaid” ke “paid” dalam hitungan detik.
2. Free Invoice Maker App
Selanjutnya ada aplikasi Free Invoice Maker yang berfungsi juga sebagai pembuat invoice dan juga mempunyai berbagai template yang bisa kamu pilih sesuai dengan kebutuhan bisnismu. Salah satu kemudahan yang ditawarkan adalah kamu dapat mendownload invoice dengan mudah ke dalam bentuk PDF.
3. Free Invoice Generator
Situs pembuat invoice yang menarik selanjutnya adalah Free Invoice Generator by Zoho Invoice. Dengan membuka Free Invoice Generator secara online kamu sudah dapat membuat invoice dengan mudah karena hanya perlu mengisi data sesuai template yang simpel namun profesional.
Fitur menarik yang ada di situs Free Invoice Generator adalah setelah selesai membuat invoice kamu bisa mengunduhnya ke device atau menyimpannya secara online. Atau jika bisnismu mengharuskan untuk segera memberikan invoice kepada pelanggan maka kamu bisa langsung print dari situs Free Invoice Generator. Benar-benar sangat simpel untuk digunakan.
4. Invoice2go
Rekomendasi aplikasi pembuat invoice selanjutnya adalah Invoice2go. Sebenarnya fungsi dari aplikasi-aplikasi pembuatan invoice ini hampir sama hanya sedikit fitur saja yang membedakannya. Dan kelebihan dari Invoice2go adalah terdapat fitur pelacakan pembayaran sehingga kamu dapat melihat status penagihan invoice apakah sudah dibayar oleh customer atau belum.
Rekomendasi Aplikasi Invoice Terbaik Untuk Digunakan
Dari beberapa nama aplikasi pembuat invoice yang sudah kami sebutkan. Kami rekomendasikan untuk menggunakan Paper.id karena sangat mudah untuk digunakan. Selain itu, Paper.id juga menggunakan bahasa Indonesia sehingga sangat membantu bagi orang yang kurang paham bahasa Inggris. Sebab kebanyakan aplikasi pembuatan invoice menggunakan bahasa Inggris.
Fitur yang diberikan oleh Paper.id ini juga cukup lengkap dan apabila kamu mengelola dengan baik atas fitur-fitur yang tersedia, maka hal tersebut dapat membantu pengelolaan bisnis kamu secara keseluruhan.
Yuk, jangan sampai masalah pembayaran bisnis kamu berantakan karena hal tersebut dapat membuat bisnis tidak sehat untuk kedepannya. Semangat!
